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電子卷宗,一般是指在案件受理時(shí),將原始紙質(zhì)案卷材料依托數(shù)字影像技術(shù)、文字識(shí)別技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等媒介技術(shù)制作而成的具有特定格式的電子文檔和相關(guān)電子數(shù)據(jù)。據(jù)了解,在全國(guó)檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中,電子卷宗管理系統(tǒng)是其中一個(gè)子系統(tǒng),該系統(tǒng)包含卷宗制作、內(nèi)部閱卷和律師閱卷等功能。有了電子卷宗,辦案人員可以將掃描的卷宗圖片轉(zhuǎn)化為文字,直接在系統(tǒng)內(nèi)摘抄、引用卷內(nèi)信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享及辦案智能化。
電子卷宗管理系統(tǒng)的運(yùn)行將有助于提高辦案效率,提升案件質(zhì)量,規(guī)范檢察執(zhí)法活動(dòng)。一方面,其大大加快了案件的流轉(zhuǎn)速度。檢察機(jī)關(guān)案件承辦人通過(guò)該系統(tǒng)審查案件、制作相關(guān)法律文書(shū),無(wú)疑節(jié)省了不少辦案時(shí)間;辯護(hù)人、訴訟代理人查閱、復(fù)制案卷材料時(shí),也不再需要用數(shù)碼相機(jī)拍照或復(fù)印卷宗,從而改變了以往閱卷費(fèi)時(shí)、復(fù)印卷宗成本高的問(wèn)題。另一方面,它也方便了檢察機(jī)關(guān)的案件管理部門(mén)加強(qiáng)對(duì)辦案過(guò)程的程序監(jiān)控和質(zhì)量管理
現(xiàn)代信息技術(shù)是檢察機(jī)關(guān)加強(qiáng)司法管理、提升司法效能的重要支撐,也是深化司法公開(kāi)、提升司法公信力的重要手段。隨著檢察工作進(jìn)入“信息化+卷宗”時(shí)代,辦案的質(zhì)量和效率、對(duì)案件的監(jiān)督管理以及對(duì)律師執(zhí)業(yè)權(quán)利保障的能力,都必將提升到一個(gè)新的水平。
例如近日，某市檢察院電子卷宗管理員在制作室內(nèi)完成了偵查部門(mén)移送審查起訴的劉某涉嫌受賄案14冊(cè)2300余頁(yè)卷宗材料的掃描、編輯、上傳工作，并通過(guò)電子卷宗系統(tǒng)為劉某辯護(hù)人刻錄了全部案卷材料，這是該院建成電子卷宗制作室后首次使用。據(jù)悉，電子卷宗制作室安裝無(wú)死角監(jiān)控設(shè)施，進(jìn)行24小時(shí)不間斷同步錄像，確保電子卷宗制作的高效、便捷、安全，解決了因辯護(hù)人時(shí)間緊張、案卷材料繁多等原因無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)閱卷的實(shí)際困難。
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