近日,北京市一檢察院采用從北京市漢龍實業(yè)有限公司購置的賽數(shù)OS系列非接觸式案卷掃描儀將受理的四起一審公訴案件掃描后,通過統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)與電子卷宗管理系統(tǒng)制作、上傳,順利完成了該檢察院電子卷宗管理系統(tǒng)的首次應(yīng)用。
據(jù)了解,目前,案件卷宗數(shù)字化的范圍主要包括職務(wù)犯罪偵查案件、可能判處死刑或無期的案件、經(jīng)濟犯罪偵查案件等三類。
“接到公安移送的卷宗后,工作人員會通過賽數(shù)OS系列非接觸式案卷掃描儀進行案卷掃描和上傳等工作,而后會將案件關(guān)聯(lián)到統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中。”該檢察院案管辦負(fù)責(zé)人向記者介紹電子卷宗的制作流程,在制作完成后,有權(quán)限的工作人員可在統(tǒng)一業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)實現(xiàn)對卷宗的查看、標(biāo)注和共享。
相比于紙質(zhì)卷宗,電子卷宗可大幅度提高辦案人閱卷效率,有利于加強案件管理,賦予相關(guān)人員查看卷宗的權(quán)利,幫助辦案人員做庭前預(yù)案和開庭多媒體示證,增強庭審效果。同時,電子卷宗也大大方便了律師閱卷。在該檢察院的律師閱卷室里,配置有兩臺電腦可供律師查閱卷宗。經(jīng)過檢察機關(guān)進行身份驗證后,律師可登錄系統(tǒng)自行閱卷,根據(jù)需要打印卷宗。這不僅解決了律師和辦案人員時間上的沖突,也可以接待多位律師同時查閱案卷。
據(jù)了解,北京市多家檢察院已在全市建立與區(qū)法院和公安分局電子卷宗的數(shù)據(jù)共享機制。公安機關(guān)案件材料全卷掃描制作成電子文檔,通過加密移動硬盤將電子卷宗移交給檢察院,檢察機關(guān)對案件審查終結(jié)之后,案管辦負(fù)責(zé)將案件的電子卷宗隨紙質(zhì)卷宗材料同步移送給法院。
賽數(shù)OS系列非接觸式案卷掃描儀旨在快速、經(jīng)濟地掃描裝訂成冊的案卷資料,可廣泛適用于公檢法系統(tǒng),諸如法院案卷管理中心、檢察院案件管理中心、公安案件管理中心、律師事務(wù)所等。由于其獨特的產(chǎn)品觀念使得賽數(shù)OS系列非接觸式案卷掃描儀更易于成為替代當(dāng)前復(fù)印機的一項技術(shù),便于案卷查詢。
賽數(shù)OS系列掃描儀實現(xiàn)了一種更好的方式滿足需求、改進服務(wù)和顯著降低成本,實現(xiàn)完美高精度掃描。采用線性CCD掃描,從后往前逐行掃描,無需外借光源輔助。賽數(shù)獨有的電動稿臺,大幅度提高掃描速度和圖檔影像質(zhì)量。
賽數(shù)OS系列非接觸式案卷掃描儀必須使用檢察院和法院的獨立電腦,安全性可以得到充分的保障,更適合海量數(shù)字化加工服務(wù)的需要。
專為法院和檢察院案卷裝訂方式量身打造的賽數(shù)OS系列非接觸式掃描儀,適合所有裝訂成冊的案卷掃描,不論何種裝訂方式:線狀、膠裝、釘裝、還是案件照片檔案的超長蝴蝶頁,在不破壞封條情況下,都可以輕松實現(xiàn)案卷數(shù)字化的工作。